Los empresarios pueden hacer un seguimiento de la productividad de los empleados cuando los registros de asistencia son exhaustivos y precisos. Por su parte, los trabajadores pueden anticipar el pago exacto de las horas que dedican a una tarea o proyecto.
Una solución de control de asistencia en línea basada en la nube es lo mejor para controlar que los empleados cumplan los horarios establecidos. Estos pueden marcar la entrada y la salida usando cualquier dispositivo móvil, reloj checador en linea, un ordenador en la entrada de la empresa o también un escáner biométrico.
El sistema de asistencia alojado en la nube pone a funcionar un temporizador con un código para cada trabajador. Este marca las horas trabajadas de acuerdo a cuándo los empleados registran la entrada o la salida. Esta es una solución precisa, rentable y completa.
Por lo tanto, con un sistema de asistencia en línea, los esfuerzos de los empleados se reconocen adecuadamente y se compensan de acuerdo con la calidad de su trabajo, mientras la directiva está contenta con el rendimiento de la organización.
¿Cómo funciona el control de asistencia en la nube?
Utilizar la solución de asistencia en línea de las empresas que ofrecen control de asistencia para las empresas es una forma eficaz de aumentar la productividad.
Se puede gestionar y controlar sin esfuerzo la asistencia de cualquier empleado o contratista independiente que trabaje bajo determinada dirección utilizando diversos programas alojados en la nube.
Estos programas cuentan el número total de horas de trabajo dedicadas a determinada tarea o a uno o varios proyectos en los cuales se trabaja de manera individual o por equipos. También ofrecen control total de los horarios en empresas en las cuales los empleados cumplen turno y hay afluencia de trabajadores las 24 horas del día.
Casi todas las soluciones sirven para controlar el tiempo de entrada y salida. Sin importar el tamaño de la plantilla de trabajadores, las organizaciones proporcionan soluciones de software de seguimiento al tiempo de trabajo y a la productividad de los empleados. Todo se guarda en la nube.
Los empleadores pueden automatizar rápidamente las entradas utilizando estas herramientas y lo mejor es que la organización no tiene que disponer de servidores para ello, ya que todo se aloja en la nube.
Con el uso de estos softwares, tanto los autónomos como los trabajadores a tiempo completo tienen la posibilidad de registrar las horas o turnos de trabajo desde cualquier lugar y desde un panel de control en vivo fácil de usar.
La empresa no tendrá que pagar más que por el almacenamiento en la nube, pero no tendrá que contratar expertos para mantenimiento de equipos.
Por otra parte, registrarse en estas compañías que ofrecen el control de asistencia alojado en la nube es sumamente sencillo.
Basta contactar, crear una cuenta con el tipo de servicio adecuado a las necesidades de cada empresa y hacer un llamado para que los empleados remotos puedan unirse.
Algunas soluciones requieren que los miembros de los equipos descarguen y utilicen la herramienta de seguimiento del tiempo, otras solo hacen uso de un reloj digital y también de dispositivos online para llevar los registros.
El panel de control en tiempo real basado en la nube proporcionará acceso a todos los datos requeridos por niveles y de acuerdo al cargo de cada empleado.
¿Por qué es importante llevar un control de la asistencia en las empresas?
Tanto los empresarios como los empleados deben mantener una asistencia adecuada y precisa. Ser puntual y estar presente en el trabajo refuerza el historial laboral del trabajador y la confianza de la empresa.
Las ausencias regulares del trabajo tienen un impacto tanto en su empleo actual como en el futuro. Por no hablar de penalizaciones en la paga.
Por parte de la gerencia, los sistemas de asistencia en la nube contribuyen a mantener la puntualidad en cada departamento y a llevar un control del rendimiento de los empleados. Se puede realizar un seguimiento preciso de la asistencia de sus empleados utilizando una solución de asistencia en la nube.Estas hojas de tiempo pueden exportarse en una variedad de tipos de archivos, incluyendo MS-Excel, PDF y CSV.